Ein Leitfaden zur Arbeitsstättenverordnung und ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung

In der modernen Arbeitswelt spielt der Schutz der Angestellten am Arbeitsplatz eine zentrale Rolle. Die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) setzt klare Vorgaben, um sicherzustellen, dass Büroflächen so gestaltet sind, dass sie die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern. Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Vorschriften und Anforderungen an die Gestaltung von Büroflächen, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung und die Bedeutung der richtigen Körperhaltung.

Die Arbeitsstättenverordnung regelt die Mindestanforderungen an die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten in Arbeitsstätten, also auch in Büros. Ziel der Verordnung ist es, gesundheitliche Gefährdungen zu minimieren und eine sichere sowie gesundheitsfördernde Arbeitsumgebung zu schaffen. Wichtige Punkte, die in der Arbeitsstättenverordnung festgelegt sind, umfassen:

• Raumtemperatur: Die ArbStättV schreibt vor, dass die Raumtemperatur den Arbeitsbedingungen angemessen sein muss. In Büros und vergleichbaren Arbeitsräumen sollte die Temperatur in der Regel zwischen 20 und 22 Grad Celsius liegen. Diese Temperatur fördert Konzentration und Wohlbefinden der Mitarbeiter.
• Jahreszeitliche Anpassungen: Die Temperatur muss sowohl im Sommer als auch im Winter angemessen reguliert werden. Im Sommer sollten Maßnahmen getroffen werden, um Überhitzung zu vermeiden, etwa durch Sonnenschutzvorrichtungen oder Klimaanlagen. Im Winter muss sichergestellt werden, dass die Heizung ausreichend ist, um eine komfortable Arbeitstemperatur zu gewährleisten.
• Individuelle Anpassungen: In bestimmten Arbeitsbereichen oder bei speziellen Tätigkeiten kann es notwendig sein, die Temperatur den individuellen Bedürfnissen anzupassen. Dies gilt besonders für Arbeitsplätze, an denen körperliche Arbeit verrichtet wird oder bei denen durch Maschinen zusätzliche Wärme entsteht.

• Grenzwerte: Die Arbeitsstättenverordnung gibt vor, dass Lärmbelastungen am Arbeitsplatz so gering wie möglich gehalten werden müssen. Der Lärmpegel sollte im Allgemeinen unter 55 Dezibel (dB) liegen, um konzentriertes Arbeiten zu ermöglichen. In Bereichen, in denen hohe Konzentration oder Kommunikation erforderlich ist, sollte der Lärmpegel sogar unter 35 dB liegen.
• Lärmminderung: Wo Lärmbelastung nicht vermieden werden kann, sind Maßnahmen zur Lärmminderung erforderlich. Dazu zählen schallabsorbierende Materialien, akustische Trennwände oder die räumliche Trennung lauter und leiser Arbeitsbereiche. In extremen Fällen können auch Gehörschutzmittel notwendig werden.
• Schutz der Mitarbeiter: Arbeitgeber sind verpflichtet, durch technische und organisatorische Maßnahmen den Lärmpegel so weit wie möglich zu reduzieren, um gesundheitliche Schäden wie Hörverlust oder Stress bei den Mitarbeitern zu vermeiden.

Die Arbeitsfläche bezieht sich auf den Bereich, den ein Mitarbeiter für seine tägliche Arbeit zur Verfügung hat. Diese Fläche umfasst den Schreibtisch, den Stuhl und weitere unmittelbare Arbeitsmittel wie Computer und Telefon.

• Mindestanforderungen: Für einen normalen Büroarbeitsplatz sollte die Arbeitsfläche ausreichend groß sein, um alle notwendigen Arbeitsmittel ergonomisch zu platzieren. Dies schließt eine großzügige Arbeitsfläche ein, die mindestens 1,6 Meter in der Breite und 0,8 Meter in der Tiefe beträgt.

• Ergonomie: Der Schreibtisch sollte so gestaltet sein, dass er eine flexible Nutzung ermöglicht, inklusive der Option, die Höhe anzupassen, um verschiedenen Körperhaltungen gerecht zu werden.

Die Bewegungsfläche ist der Raum, der einem Mitarbeiter für Bewegungen am Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Diese Fläche ermöglicht es dem Mitarbeiter, sich bequem zu bewegen, aufzustehen, sich zu strecken und zu arbeiten, ohne sich eingeengt zu fühlen.

• Flächenbedarf: Die Bewegungsfläche sollte mindestens 1,5 Quadratmeter pro Arbeitsplatz betragen. Dazu muss die Mindestbewegunsfläche an jeder Stelle mindestens 1 m tief sein.  Dieser Raum erlaubt es dem Mitarbeiter, seinen Stuhl zurückzuschieben, aufzustehen oder sich zur Seite zu bewegen, ohne auf Hindernisse zu stoßen.

• Flexibilität: Es ist wichtig, dass diese Fläche nicht durch Möbel oder andere Gegenstände eingeschränkt wird, um die Bewegungsfreiheit zu gewährleisten.

Die Funktionsfläche umfasst alle Bereiche im Büro, die für spezielle Tätigkeiten oder Funktionen vorgesehen sind, wie zum Beispiel Fenster, Türen, bewegliche Arbeitsmittel und Möbel. Diese Arbeitsmittel sollen ungehindert bewegt werden können - ohne Quetsch-, Scher- und Stoßstellen.

• Anforderungen: Funktionsflächen sollten je nach ihrer Bestimmung ausreichend groß und leicht zugänglich sein. Ein Bereich für Drucker und Kopierer sollte zum Beispiel genügend Platz bieten, damit mehrere Personen gleichzeitig darauf zugreifen können, ohne die Bewegungsflächen der Mitarbeiter zu beeinträchtigen.

• Spezifische Anpassung: Diese Flächen müssen so gestaltet sein, dass sie den Arbeitsablauf unterstützen und nicht stören. Dies bedeutet, dass sie gut erreichbar und ergonomisch eingerichtet sein müssen.

Verkehrswege sind die Wege, die Mitarbeiter nutzen, um sich innerhalb des Büros zu bewegen, zum Beispiel von einem Arbeitsplatz zum anderen oder zu den Funktionsflächen.

• Breite der Verkehrswege: Diese Wege sollten mindestens 1,2 Meter breit sein, um sicherzustellen, dass Personen bequem aneinander vorbeigehen können, auch wenn sie Gegenstände tragen.

• Sicherheit: Verkehrswege müssen frei von Hindernissen und ausreichend beleuchtet sein, um Unfälle zu vermeiden. Es ist auch wichtig, dass diese Wege im Notfall als Fluchtwege dienen können.

Verbindungsgänge sind spezielle Verkehrswege, die verschiedene Bürobereiche miteinander verbinden, etwa zwischen Abteilungen oder zu den sanitären Anlagen und Gemeinschaftsräumen.

• Anforderungen an die Breite: Die Breite dieser Gänge sollte mindestens 1,2 bis 1,5 Meter betragen, damit sie auch in Stoßzeiten genügend Platz bieten.

• Barrierefreiheit: Verbindungsgänge müssen so gestaltet sein, dass sie barrierefrei sind und auch von Personen mit eingeschränkter Mobilität problemlos genutzt werden können. Das bedeutet, dass Treppen durch Rampen ergänzt oder durch Aufzüge ersetzt werden sollten, wenn sich die Gänge über mehrere Etagen erstrecken.

Die Raumhöhe ist ein weiterer wichtiger Faktor für die Gestaltung von Büroflächen, da sie das Raumklima, die Luftzirkulation und das allgemeine Wohlbefinden beeinflusst.

• Mindesthöhe: Gemäß der Arbeitsstättenverordnung sollte die Raumhöhe in Büros mindestens 2,50 Meter betragen. In Arbeitsräumen mit einer Fläche von mehr als 50 Quadratmetern wird eine Mindesthöhe von 2,75 Metern empfohlen.

• Luftzirkulation und Raumklima: Höhere Decken können zur besseren Luftzirkulation und einem angenehmeren Raumklima beitragen, was besonders in großen Büros wichtig ist, um die Konzentrationsfähigkeit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern.

Die Einhaltung der Vorschriften der Arbeitsstättenverordnung und die Umsetzung ergonomischer Grundsätze sind entscheidend, um gesunde und sichere Arbeitsbedingungen in Büros zu gewährleisten. Eine durchdachte Arbeitsplatzgestaltung, ausreichend Bewegungsfreiraum und die Förderung einer ergonomischen Körperhaltung sind wesentliche Faktoren, um die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen und ihre Leistungsfähigkeit langfristig zu erhalten. Arbeitgeber sollten daher regelmäßig überprüfen, ob ihre Büros den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.